区别在于是否需要备案，补领车牌是在车牌丢失的情况下选择办理补领手续，是需要进行备案的。而换领车牌是在车牌破损的情况下选择换领手续，无需备案，但是需要回收旧车牌。不管是哪种情况，在提交申请后视为业务已办理，不再接受退办，否则将记入黑名单，停止办理网上机动车和驾驶证业务。

申请补换领汽车牌照需要提前准备好以下资料：机动车所有人的身份证明，若是单位车辆则需要提供加盖公章的组织机构代码证复印件，未丢失、灭失或损毁的机动车号牌。

在交管12123上申请成功后，如果选择邮政寄递的，邮政人员将上门收取相关资料和所需费用，交付机动车临时号牌及票据；如果选择窗口自取，则自行到选择的自取点领取临时号牌。当号牌交付安装点时，申请人到选择安装点安装号牌需查验身份证明。

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